Система управления печатью One Q

Оптимизируйте инфраструктуру печати
в вашей компании

Заказать решение

Три причины для внедрения
системы управления печатью One Q

Контроль

Полный аудит и учет всех процессов печати, копирования и сканирования

Экономия

Сокращение расходов на бумагу, расходные материалы и обслуживание печатной техники

Безопасность

Печать с аутентификацией на принтере минимизирует риск утечки или потери данных

Что такое One Q?

Принцип работы системы безопасной печати

Запросить демо

Функционал решения One Q

Безопасное решение для управления печатью с удобным
интерфейсом и продвинутым функционалом

Печать с авторизацией (Pull Print)

Отложенная печать (Follow-Me) с авторизацией пользователя по карте доступа или ПИН-коду. Подробнее

Отложенная печать (Follow-Me) с авторизацией пользователя по карте доступа или ПИН-коду.
Печать не начнется, пока пользователь не подойдёт к печатающему устройству и не авторизуется.
Это позволяет гарантировать, что документ попадет точно в руки отправителю, а также избежать скопления невостребованных распечаток.

Прямая печать (Push Print)

Обычная прямая печать на сетевые и локальные (USB) принтеры – без аутентификации. Подробнее

Обычная прямая печать на сетевые и локальные (USB) принтеры – без аутентификации. Однако, сервер печати One Q отслеживает все задания между рабочими станциями и печатающими устройствами. Это позволяет вести учет и собирать необходимую статистику по печати - количество страниц, использование цвета, симплекс/дуплекс, печатное устройство, пользователь и пр.

Мобильная печать

One Q дает возможность печатать из любого места и с любых мобильных устройств, независимо от операционной системы. Подробнее

One Q дает возможность печатать из любого места и с любых мобильных устройств, независимо от операционной системы.

Задание можно отправить либо по E-mail на выделенный почтовый адрес, либо загрузить через веб-интерфейс, зайдя на клиентский веб-портал One Q под своей учетной записью.

Позже в офисе вы сможете распечатать документ на любом разрешенном принтере, предварительно авторизовавшись в системе по своей карте или ПИН-коду.

Этот функционал удобен как для организации удаленной работы сотрудников, так и для гостевой печати. Для гостевых аккаунтов можно отдельно настроить квоты, кредиты и политики безопасности.

Копирование и сканирование

One Q обеспечивает контроль и учет не только печати, но также копирования и сканирования документов. Подробнее

One Q обеспечивает контроль и учет не только печати, но также копирования и сканирования документов.

Функции копирования и сканирования становятся доступны только после авторизации пользователя на МФУ по карте доступа или пин-коду.

Отсканированные документы могут быть отправлены пользователю на E-mail или сохранены в сетевую папку.

Учет и мониторинг заданий

One Q позволяет легко просмотреть как все текущие задания на печать, так и уже выполненные, хранящиеся в архиве (опционально). Подробнее

One Q позволяет легко просмотреть как все текущие задания на печать, так и уже выполненные, хранящиеся в архиве (опционально). Система ведет учет различных параметров и статистики печати, копирования, сканирования и факса.

Кто, что и когда отправил на печать, где и на каком устройстве распечатал, тип и размер файла, количество цветных и черно-белых страниц, симплекс или дуплекс, стоимость печати и пр. – все это администратор может просматривать через веб-портал системы.

Отдельно можно установить срок хранения документов в очереди на печать. Предварительно пользователь получит уведомление об истекающем сроке, после чего задания будут автоматически удалены из очереди. Аналогично можно настроить и срок хранения заданий в архиве.

Централизованное управление

One Q предоставляет единый веб-портал для администраторов и сотрудников. Подробнее

One Q предоставляет единый веб-портал для администраторов и сотрудников. Ролевая модель управления позволяет разграничить уровни доступа к функционалу и настройкам системы.

В веб-интерфейсе администратора можно просматривать общую очередь печати с детальной информацией по каждому заданию - дата/время, пользователь, название, формат и размер документа, кол-во цветных и ч/б страниц и пр. Здесь же можно просмотреть содержимое всех страниц в документе, удалить его из очереди, переназначить на другого пользователя или распечатать на произвольном принтере.

Управление всеми устройствами печати и пользователями, формирование отчетов, настройка квот и политик безопасности, а также общая конфигурация системы осуществляется всего в несколько кликов.

Клиентский интерфейс позволяет управлять своей очередью печати – просматривать текущие задания, удалять устаревшие, перенаправлять документы на конкретный принтер, делегировать задания другому пользователю и пр.

Для новых сотрудников предусмотрена возможность самостоятельной регистрации и установки пин-кода.

One Q поддерживает основные европейские языки, включая русский. В интерфейс веб-портала можно добавить логотип и название компании.

Правила печати

Правила печати позволяют гибко настроить разнообразные процессы обработки заданий печати в зависимости от их параметров. Подробнее

Правила печати позволяют гибко настроить разнообразные процессы обработки заданий печати в зависимости от их параметров. Точечные ограничения, уведомления по собственным шаблонам, перенаправление и переназначение печати, конвертация и переименование заданий, и многое другое можно связать с выполнением произвольных условий на категорию и время события, имена пользователей и принтеров или их групп, тип и название документа, формат и число цветных или ч/б страниц, проект или очередь печати.

Система One Q отличается наиболее удобным и продвинутым функционалом для настройки правил печати, среди аналогичных решений на рынке. Даже комплексные процессы по сложным условиям легко конфигурируются прямо в WEB-портале администратора и не требуют навыков программирования.

Это помогает выстроить все процессы печати, копирования и сканирования документов в соответствии с внутренними политиками безопасности в компании, способствует более рациональному использованию печатающей техники и оптимизации расходов на печать в компании.

Квоты и контроль стоимости

One Q позволяет задавать квоты на печать для определённых подразделений или отдельных сотрудников. Подробнее

One Q позволяет задавать квоты на печать для определённых подразделений или отдельных сотрудников. Так, можно установить лимит на общее количество страниц в месяц, цветных и бесплатных страниц, на объем дискового пространства и максимальное количество документов на одного человека. При достижении лимита пользователь получит уведомление о превышении им разрешенного объема печати.

Для каждого принтера или сразу на их группу можно задать произвольную стоимость печати (прейскурант). Отдельно можно установить стоимость печати простого или двустороннего листа, ч/б или цветного, на сканирование и копирование. Установление финансовых квот для сотрудников позволит отслеживать фактические затраты на печать и выявлять возможные варианты экономии.

Отчеты

One Q поддерживает как стандартные, так и собственные отчеты по индивидуальным шаблонам. Подробнее

One Q поддерживает как стандартные, так и собственные отчеты по индивидуальным шаблонам. Администратор может просматривать их прямо через WEB-портал и экспортировать в любой из удобных форматов - PDF, XLS, XLSX, ODS, CSV, HTML. Также можно настроить автоматическую отправку отчетов по Email либо в указанную сетевую папку по расписанию.

Доступна статистика по каждому пользователю и устройству, их группам, по дате и времени, стоимости печати, проектным работам. Подробная информация о всех заданиях, включая название, тип и размер документа. Сводные данные по количеству распечатанных страниц - ч/б и цветные, односторонняя или двусторонняя печать.

Посмотреть примеры отчетов

Безопасность

One Q позволяет организовать защиту данных от несанкционированного доступа буквально на всех этапах печати. Подробнее

One Q позволяет организовать защиту данных от несанкционированного доступа буквально на всех этапах печати. Все задания, отправленные на печать или хранящиеся на принт-сервере, могут быть зашифрованы. Также можно реализовать шифрование сетевых каналов передачи данных – от рабочей станции на принт-сервер и от принт-сервера на устройства печати.

Кластеризация

One Q предлагает несколько вариантов встроенной кластеризации. Подробнее

One Q предлагает несколько вариантов встроенной кластеризации. Помимо традиционной схемы “Active – Active”, система поддерживает кластер за выделенным фронтенд-сервером, а также специальное приложение для клиентских рабочих станций для повышенной отказоустойчивости и распределения нагрузки.

При любом сценарии кластеризации, автоматическая синхронизация между серверами One Q выполняется на уровне самой системы, а количество серверов не влияет на стоимость кластерной лицензии.

Все это позволяет гарантировать постоянную доступность и высокую производительность системы даже при высоких нагрузках и большом трафике печати. Решение One Q идеально подходит для географически распределенных компаний.

Больше функций

Преимущества решения

Оцените все преимущества безопасной печати вместе с One Q

Поддерживает свыше 1500 моделей печатающих устройств

One Q работает с печатающими устройствами ВСЕХ производителей.

Запросить список

Работает не только на Windows, но и на Linux

Поддерживает различные ОС и мобильные платформы

Простота установки и настройки

Готовый принт-сервер со встроенной базой данных

Стабильно работает при высоких нагрузках

One Q гарантирует постоянную доступность сервисов печати

100% техподдержка заказчиков

Обращайтесь в наш центр компетенций в России

Интеграция

One Q предлагает различные варианты и механизмы интеграции в существующую ИТ-инфраструктуру

Прямая синхронизация с корпоративным каталогом (Active Directory, IBM Domino, eDirectory, Azure AD)
Поддержка мультидоменной инфраструктуры
Интеграция со СКУД (импорт карт доступа)
On-premise или в облаке
Облачный сервис печати (SaaS)
Серверное и клиентское ПО для Windows, Linux и MAC
Программные клиенты для продвинутых принтеров и МФУ всех брендов
Установка на аппаратной и виртуальной платформе
Публикация очереди печати по стандартному протоколу IPP
Кластеризация

Мы предлагаем оборудование для всех вариантов
интеграции One Q с печатной техникой

Аппаратный IP-мост One Q SwitchBridge

Предназначен для подключения простых сетевых принтеров, которые не поддерживают прямое подключение USB-считывателей и установку сторонних расширений.

One Q SwitchBridge Datasheet (рус)

Внешний терминал One Q

Предназначен для выборочной печати на любых сетевых принтерах в компании (в том числе на устаревших моделях), которые не поддерживают установку сторонних решений.

Терминал One Q Datasheet (рус)